Foodlex-Produktratgeber
So wählen Sie Software für Ernährungsfachkräfte
Am aufschlussreichsten ist ein Softwaretest entlang Ihres eigenen Ablaufs. Legen Sie eine Akte ohne echte Klient:innendaten an, erfassen Sie Messungen, bereiten Sie einen Plan vor und prüfen Sie das fertige Dokument. Diese Prüfungen zeigen, welche Funktionen Ihre Praxis wirklich braucht.
1. Finden Sie, was Sie für einen Folgetermin brauchen?
Legen Sie eine Akte an und fügen Sie zwei Messungen mit verschiedenen Daten hinzu. Finden Sie die frühere Messung, die Sitzungsnotiz und den letzten Plan. Mit wachsender Liste gehören auch Suche, Filter und Archiv zum Alltag.
Probieren Sie: Stellen Sie sich vor, Sie öffnen die Akte eine Woche später. Sehen Sie, was zuletzt besprochen wurde und was beim nächsten Termin zu prüfen ist?
2. Können Sie den Plan an Ihren Ansatz anpassen?
Wenn Sie Vorlagen oder KI-Entwürfe nutzen, tauschen Sie eine Mahlzeit, ändern Sie eine Portion und prüfen Sie das Ergebnis. Die Geschwindigkeit des ersten Entwurfs ist nur ein Teil. Prüfen Sie, wie viel Arbeit ein Plan braucht, den Sie guten Gewissens teilen.
Probieren Sie: Entfernen Sie ein Lebensmittel und prüfen Sie, ob Notizen und PDF die Änderung übernehmen. Können Sie das ganze Dokument vor dem Versand prüfen?
3. Was erhalten Ihre Klient:innen?
Laden Sie ein PDF herunter und öffnen Sie es auf Telefon und Computer. Prüfen Sie Umlaute und Akzente, lange Mahlzeitbeschreibungen, Seitenumbrüche und Praxisdaten. Wenn die Software E-Mails versendet, klären Sie, wo Sie das Ergebnis sehen.
Probieren Sie: Erstellen Sie einen längeren Plan. Achten Sie auf überlaufenden Text, über Seiten geteilte Mahlzeiten und kleine Schrift. Was im Editor gut aussieht, kann als PDF schwerer lesbar sein.
4. Sind Datenzugang und Kündigung erklärt?
Fragen Sie, wer auf das Konto zugreifen kann, welche Daten Sie exportieren können und was bei Vertragsende geschieht. Suchen Sie in der Datenschutzerklärung nach Dienstleistern und einem Kontaktweg. Prüfen Sie beworbene Funktionen möglichst im Testkonto.
Probieren Sie: Lassen Sie sich Datenexport, Kontoschließung und Support erklären und bewahren Sie die Antworten auf. Dieser Ratgeber dient der Bewertung von Software und ersetzt keine rechtliche Prüfung.
5. Passen die Tariflimits zu Ihrem Pensum?
Prüfen Sie neben dem Monatspreis die Grenzen für aktive Klient:innen, Kontingente für Pläne, Nutzerplätze und Bedingungen der Jahreszahlung. Klären Sie genau, was „unbegrenzt“ umfasst. Überlegen Sie, ob ein vollerer Monat ein Upgrade erfordern würde.
Probieren Sie: Notieren Sie Ihre aktuelle Zahl an Klient:innen und die Pläne, die Sie im Monat schreiben. Mit diesen zwei Zahlen werden die Unterschiede zwischen Tarifen oft viel klarer.
Mit dieser Checkliste Foodlex prüfen
In einem Foodlex-Konto können Sie Akten, Messverlauf, Planerstellung, PDF-Versand und Terminplanung testen. Prüfen Sie, welche Funktionen zu Ihrem Ablauf passen, und sehen Sie sich vor der Entscheidung die aktuellen Tariflimits an.
Dieser Ratgeber wird von Foodlex veröffentlicht. Er bewertet keine anderen Produkte und macht keine Aussagen über deren Funktionen oder Preise.